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Réunions et
évènements


Réunions et évènements : créez votre propre proposition

La première étape pour un évènement parfait
Remplissez le formulaire ci-dessous et expliquez-nous vos exigences pour l'organisation de votre réunion ou évènement. Un de nos spécialistes groupes et conventions vous contactera pour discuter avec vous de vos besoins

1. Vos coordonnées

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2. Données de réservation

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Nom du groupe ou de l´évènement

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Nombre de participants *

Nombre de participants ?

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3. INFORMATIONS CHAMBRE :

Avez-vous besoin de chambres ?

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De combien de chambres avez-vous besoin par nuit ?

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Dates d´arrivée et de départ *

Veuillez choisir les dates de séjour

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4. INFORMATIONS SUR L´ÉVÈNEMENT

Avez-vous besoin d´un espace de réunion à l´hôtel ?

Besoin de chambres

De combien de salles de conférence avez-vous besoin pour l´évènement ?

De combien de salles de conférence avez-vous besoin pour l´évènement ?

Dates de l´évènement*

Dates de l´évènement

Dates de l´évènement

Dates de l´évènement

Remplissez les champs suivants relatifs à l´évènement ou groupe :

Informations sur les salles de conférence

Type d´évènement

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Plus de 20 personnes ou 10 chambres

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Organisation de la salle

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Nombre de salles pour petits groupes

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Commentaires ou instructions pour l´hôtel

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Avis de confidentialité

AVIS DE CONFIDENTIALITE

Le présent document est l’avis de confidentialité en vertu de la loi fédérale relative à la protection des données personnelles appartenant à des particuliers (“LFPDP” pour son acronyme en espagnol) ainsi que de toutes dispositions établies par ou en lien avec ladite loi. Cet avis de confidentialité s’applique aux données personnelles de l’intéressé collectées par MELODY MAKER, SA de CV en sa qualité de responsable de leur traitement.

Aux fins du présent avis de confidentialité, les termes qui ne sont pas mentionnés ici doivent avoir le sens qui leur est donné dans la loi fédérale sur la protection des données personnelles appartement à des particuliers (LFPDP). L’objet du présent avis de confidentialité est de définir les termes et conditions selon lesquels MELODY MAKER (ou le responsable du traitement des données désigné par MELODY MAKER) recevra et protégera les données personnelles de l’intéressé conformément aux objectifs de protection de confidentialité des données ; utilisera les données personnelles de l’intéressé et/ou les transférera à des tiers.

I.- CONSENTEMENT DE L’INTÉRESSÉ. Conformément aux dispositions de la LFPDP et, notamment, de la Section 17, l’intéressé déclare que :
1.-Elle/il a été informé(e) par le responsable du traitement des données ou sous-traitant de cet avis de confidentialité, et consent donc au traitement de ses données personnelles conformément aux dispositions de la LFPDP et la loi applicable.
2.- Si les données personnelles incluent des informations personnelles sensibles ou financières fournies dans les formats papier et électronique, ces actes constituent son consentement exprès en tant qu’intéressé conformément au second paragraphe de la Section 8 de la LFPDP aux autres lois applicables.
3.- Elle/il autorise MELODY MAKER ou ses sous-traitants en matière de traitement des données à transférer ses données à des tiers nationaux ou étrangers, à condition que le traitement desdites données par les tiers soit conforme aux dispositions du présent avis de confidentialité.
4.- Sous réserve que l’intéressé ne s’oppose pas aux termes et conditions de l’avis de confidentialité, le contenu du présent avis de confidentialité sera considéré comme convenu et accepté, l’intéressé étant en droit de révoquer son consentement à tout moment.
Nonobstant toute proposition du présent avis de confidentialité, l’intéressé reconnait que son consentement ne sera pas requis pour le traitement des données personnelles par le responsable dudit traitement ou des tiers dans les cas indiqués dans la Section 10 de la LFPDP.

II.- COLLECTE DE DONNEES PERSONNELLES.

La collecte de données peut être réalisée par communication téléphonique avec le responsable du traitement des données ou le sous-traitant, les employés ainsi que par une remise directe au responsable des données ou par emails et/ou courts messages, ou sur leurs sites web, via les outils de collecte de donnée automatique. Lesdits outils permettent d’obtenir les informations que les navigateurs envoient à ces sites web, telles que le type de navigateur utilisé, la langue de l’utilisateur, et l’adresse IP des sites web utilisés pour accéder aux sites web du responsable des données ou des sous-traitants.

Voici des exemples, parmi d’autres, d’informations qui peuvent être collectées par un responsable du traitement des données : nom et prénom ; date de naissance ; adresses, du domicile, commerciale ou fiscale ; adresses email, personnelle et professionnelle ; identifiant sur les réseaux sociaux ; numéros de téléphone, personnel et professionnels ; numéro de téléphone portable ; relevé d’identité bancaire ; numéro d’identification fiscale.

II.- UTILISATION PREVUE DES DONNEES PERSONNELLES.

Les données personnelle de l’intéressé sont collectées et traitées par le responsable du traitement ou ses sous-traitants dans le but de permettre à l’intéressé de réaliser les activités suivantes avec le responsable du traitement des données :
• 1) Commander, acheter, échanger ou annuler la commande de produits offerts par MELODY MAKER;
• 2) Demander, souscrire, changer ou annuler la souscription de services offerts par MELODY MAKER ;

• 3) Effectuer des paiements en ligne ;
• 4) Demander une facture ou un reçu fiscal numérique ;
• 5) Demander un devis sur des produits ou services ;
• 6) Contacter le service client ;
• 7) Participer à des enquêtes ;
• 8) Utiliser plusieurs services de leurs sites web concernés comprenant le téléchargement de contenus et formats ;
• 9) Partager leurs commentaires ou suggestions sur des produits et services ;
• 10) Traiter des paiements, et
• 11) Toute autre activité de nature similaire à celles susmentionnées.

De la même manière, le responsable du traitement des données peut, directement ou à travers ses sous-traitants, utiliser les données personnelles aux fins suivantes :

• A) Mener des études sur les intérêts et comportements de ses clients, fournisseurs et tout tiers avec lequel il traite ;
• B) Conduire des études de marché et de consommation pour acquérir et offrir des produits et services personnalisés, ainsi que des publicités et des contenus plus en adéquation avec les demandes de ses clients, fournisseurs et tout tiers avec lequel il traite ;
• C) Préparer des statistiques internes qui déterminent les services et produits les plus prisés par les différents segments de clients, consommateurs et fournisseurs.
• A) Formaliser le processus transactionnel avec ses clients, fournisseurs et tout tiers avec lequel il traite ;
• A) Gérer le processus de demande, évaluation et obtention de fournisseurs et tout tiers avec lequel il traite ;
• F) Le cas échéant, vérifier la solvabilité de l’intéressé, à travers des agences de crédit conformément à la loi régissant leur activité.
• G) Vérifier les transactions commerciales réalisées par l’intéressé avec le responsable du traitement des données.

IV. COLLECTE DE DONNEES LORS DE LA VISITE DE SITES ET PAGES WEB DE MELODY MAKER.

Les outils de collecte de données automatique utilisés par MELODY MAKER sur ses sites et pages web incluent les cookies, balises web et liens dans les emails.
Liens dans les emails de MELODY MAKER.- Les emails contiennent des liens qui permettent à MELODY MAKER de savoir si vous avez cliqué sur ces liens et visité le site web auquel ils renvoient, ces informations étant incluses dans votre profil. Si vous ne souhaitez pas que MELODY MAKER collecte des informations sur votre interaction avec ces liens, vous pouvez modifier le format de communication de MELODY MAKER (par exemple, pour recevoir le message au format texte en lieu et place du format HTM) ou ignorer le lien et ne pas accéder au contenu.

V. TRANSFERTS DE DONNEES
L’intéressé, après avoir lu, compris et accepté les termes et conditions inclus dans le présent avis de confidentialité, donne présentement son consentement au transfert des données personnelles par le responsable du traitement des données ou tout sous-traitant à des tiers nationaux ou étrangers, sous réserve que le traitement des données personnelles de l’intéressé par lesdits tiers soit conforme aux dispositions du présent avis de confidentialité.

VI. LIMITATION SUR L’UTILISATION ET LA DIVULGATION DES INFORMATIONS.
Le responsable du traitement des données et/ou ses sous-traitants conserveront les données personnelles de l’intéressé pendant la période nécessaire au traitement des demandes d’informations, produits et/ou services, ainsi que pour maintenir des traces comptables, financières et d’audit conformément à la LFPDP et aux lois commerciales, fiscales et administratives en vigueur. De la même manière, ils contrôleront la divulgation de telles données ou informations de partenaires commerciaux.
Les données personnelles de l’intéressé collectées par le responsable du traitement des données et/ou ses sous-traitants seront protégées par des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques contre tout dommage, perte, altération, destruction ou utilisation, traitement ou accès non autorisé, conformément aux dispositions de la LFPDP et des réglementations administratives qui en découlent. Nonobstant ce qui précède, MELODY MAKER ne garantit pas que des tiers non autorisés puissent accéder aux systèmes informatiques matériels ou logiciels des intéressés ou du responsable du traitement des données ou aux documents et fichiers électroniques stockés dans leurs systèmes. MELODY MAKER ne sera donc en aucun cas responsable des dommages découlant d’un tel accès non autorisé.

VII. DEPARTEMENT DES DONNEES PERSONNELLES ; ADRESSE.
Pour des renseignements sur le présent avis de confidentialité, veuillez contacter notre département des données personnelles :

MELODY MAKER Boulevard Kukulcan, Sección AI, Lote 17, N.1 B, Zona Hotelera, Municipio Benito Juárez, Cancun, Quintana Roo, C.P. 77500. info.mmc@melodymakerhotels.com

Conformément aux dispositions du paragraphe I de la Section 16 de la LFPDP, l’adresse du responsable du traitement des données est celle indiquée dans la Section VII du présent avis de confidentialité.

VIII. PROCEDURE POUR EXERCER LES DROITS EN TANT QU’INTERESSE TITULAIRE DES DONNEES PERSONNELLES

À tout moment, vous avez le droit d’accès, rectification et suppression de vos données personnelles ainsi que d’opposition au traitement desdites données personnelles et de révocation du consentement nous ayant été donné à cet effet en soumettant une demande avec les informations et documents suivants :
1. Nom, adresse, numéro de téléphone et adresse email de l’intéressé.
2. Documents prouvant votre identité (une simple copie papier ou électronique de votre carte d’identité) ou, le cas échéant, une simple copie papier ou électronique de la lettre de l’avocat signée par l’intéressé, le représentant et leurs cartes d’identité respectives.
3. Description claire et précise des données personnelles vis-à-vis desquelles vous souhaitez exercer vos droits.
4. Tout autre élément ou document facilitant la localisation des données personnelles de l’intéressé.
Le responsable du traitement des données ou ses sous-traitants contacteront l’intéressé au plus tard dans les vingt jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande. Le délai susmentionné pourra être prolongé uniquement en accord avec la LFPDP.
Pour les demandes de suppression de données personnelles, en plus des dispositions du présent avis de confidentialité, les dispositions de l’Article 26 de la LFPDP doivent être appliquées, comprenant les exceptions à la suppression de données personnelles contenues dans le présent document. La soumission d’une demande d’opposition à l’utilisation des données personnelles par l’intéressé habilitera le responsable du traitement des données personnelles à s’opposer à l’utilisation des données personnelles qui ont été remises à la partie qui demande l’opposition.

IX. MODIFICATIONS DE L’AVIS DE CONFIDENTIALITE

MELODY MAKER se réserve le droit de mettre à jour régulièrement le présent avis de confidentialité afin de refléter toutes modifications dans nos pratiques de communication. L’intéressé est responsable de la vérification régulière du contenu de l’avis de confidentialité sur www.melodymakercancun.com, où toute modification réalisée ainsi que la date de la dernière mise à jour seront publiées. Le responsable du traitement des données comprend que, sauf indication contraire, l’intéressé a lu, compris et accepté les termes et conditions mentionnées dans le présent avis, et donne son consentement aux modifications et/ou mises à jour concernant le traitement de des données personnelles.